湖南省电子卖场供应商入驻规范
发布日期:2024-02-19 浏览次数:6496
政采云代办,仅需299,政采云托管仅需799/年,18953230310一、入驻要求
未列入严重失信行为名单和经营异常名录的法人和其他组织,同意遵守《湖南省政府采购电子卖场入驻承诺书》即可入驻湖南省政府采购电子卖场。
二、入驻流程
(1)网上注册
1、供应商登录湖南省政府采购网(http://www.ccgp-hunan.gov.cn/)或者湖南省政府采购电子卖场(https://hunan.zcygov.cn/),填写单位名称、管理员手机号进行注册。
2、供应商注册时需要录入单位的基本信息、基本资质、人员信息、特定资质(选填)、信用信息(选填)。
l基本信息包括商家全称、商家简称、店铺logo、营业执照登记机关所在地、所在地区、详细地址、邮政编码、对外联系电话、对外电子邮箱、对外传真号码、联系人姓名、联系人电话、经济性质、所属经济行业、商家类型、是否上市、店铺介绍等字段。
l人员信息需要填写法定代表人(负责人)和业务联系人的信息,包括姓名、手机号码、证件类型、证件号码、电子邮箱、身份证正反面盖章扫描件等字段。
l基本资质主要包含营业执照,供应商需填写统一社会信用代码、登记机关、成立日期、证件有效期限、注册资金(万元)、经营范围等字段并上传营业执照盖章扫描件。
l特定资质(选填)主要指企业在行业领域内获得专业技术能力的证明材料,例如建筑业企业资质、安全生产许可证、计算机信息专业资质等,如果供应商有相应的资质,请填写资质信息并上传相应证件扫描件。如果采购人在竞价邀请中提出资质要求,则无需在竞价相应时提供。若是小微企业的,按系统提供的《小微企业声明函》模板进行填写提交。如无存续有效的特定资质,则无需填写。
l信用信息(选填)主要指企业获得信用等级证书。
如无存续有效的信用信息,则无需填写。
3、以上信息填写完毕后保存并提交平台运营商核验,核验通过后手机将收到短信提示已注册成功。如果核验未通过,手机将收到短信提示审核不通过,供应商也可以在平台工作台顶部的【消息】处查看驳回提示。
(2)上传承诺书
供应商注册成功后,在电子卖场供应商入驻流程中下载《湖南省政府采购电子卖场入驻承诺书》,盖上单位公章并由法人签字后,上传至电子卖场。入驻承诺书核验通过后,供应商入驻成功。如果核验未通过,供应商在平台工作台顶部的【消息】处也会示对应的驳回提示。
(3)登记增信
按照湖南电子卖场管理办法要求,供应商在电子卖场参与业务和报价必须办理增信。供应商登记增信、取得信用等级后,方可在电子卖场开展相关业务。
入驻供应商上柜商品、参与报价、签订合同以及品牌商授权其他入驻供应商代理,应提交在入驻的担保机构、保险公司、商业银行可查询验证的增信保函或增信保险,系统验证后转为电子增信,也可将未入驻的担保机构、保险公司、商业银行开具的《湖南省政府采购电子卖场入驻保函》交由湖南省政府采购电子卖场运营方政采云有限公司验证后转化为电子增信。
上柜商品,信用额度应不低于3万元、时间不短于一年;授权代理,信用额度应不低于10万元、时间不短于一年;参与竞价项目报价,信用额度应不低于竞价项目预算金额的5%、有效期不短于项目时间要求。
入驻供应商上柜商品、参与报价、签订合同以及品牌商授权其他入驻供应商代理时,系统将按以下要求验证电子增信并锁定信用额度:入驻供应商的电子增信未锁定信用余额、时间达不到要求时,不得办理相关业务和报价。
鼓励入驻供应商诚信经营,不断提高信用等级。入驻供应商锁定的信用额度不低于3万元、时间不短于一年的,信用等级为1星,参与预算金额不高于20万元的竞价项目报价不锁定电子增信额度;交易累计超过100笔无差评或锁定的信用额度不低于10万元、时间不短于一年的,信用等级为2星,参与预算金额不高于50万元的竞价项目报价不锁定电子增信额度;当年被财政部门评为优秀供应商或锁定的增信额度不低于30万元、时间不短于一年的,信用等级为3星,参与所有竞价项目报价可不锁定电子增信额度。
供应商可通过“协议中心——协议管理——协议审核”路径,点击右上角【协议变更】,变更入驻承诺书,绑定增信。
供应商绑定保函成功后,可在“用户中心——交易管理——保证金——保函管理——保函查询”菜单下进行查看。
三、审核流程
四、审核时效
原则上1个工作日内审核完成,视申请量可能有调整。
五、资料填写标准及常见问题
(1)网上注册资料填写标准
模块 | 注册字段 | 是否必填 | 填写标准 |
基本信息 | 商家全称 | 是 | 请按照营业执照的机构全称如实填写 |
商家简称 | |||
店铺logo | 是 | 建议上传134*40比例的白底图片,用于前台店铺展示 | |
营业执照登记机关所在地 | 是 | 按照营业执照的登记机关填写。例:如湖南省市场监督管理局,选择湖南省即可;如长沙市市场监督管理局,选择湖南省-长沙市即可 | |
所在地区 | 是 | 请按照营业执照的地址如实填写 | |
详细地址 | 是 | 请按照营业执照的地址如实填写 | |
邮政编码 | 是 | 请按照公司地址填写对应的邮政编码 | |
对外联系电话 | 是 | 此电话对外公开,建议填写座机 | |
对外电子邮箱 | |||
对外传真号码 | |||
联系人姓名 | 是 | 请填写业务联系人姓名 | |
联系人电话 | 是 | 请填写业务联系人联系方式 | |
经济性质 | 是 | 请按照营业执照的类型如实填写 | |
所属经济行业 | 是 | 请按照工商登记的所属经济行业如实填写 | |
商家类型 | 是 | ||
是否上市 | 是 | ||
上市说明 | 条件必填 | ||
店铺介绍 | 是 | ||
人员信息 | 姓名 | 是 | 法定代表人(负责人)和业务联系人信息必填,请按照实际情况如实填写,并上传身份证正反面盖章扫描件 |
手机号码 | 是 | ||
证件类型 | 是 | ||
证件号码 | 是 | ||
电子邮箱 | 是 | ||
身份证正反面盖章扫描件 | 是 | ||
基本资质 | 统一社会信用代码 | 是 | 请按照营业执照的统一社会信用代码填写,大小写注意保持一致 |
登记机关 | 是 | 请按照营业执照的盖章发证单位如实填写 | |
成立日期 | 是 | 请按照营业执照的成立日期如实填写 | |
证件有效期限 | 是 | 请按照营业执照的有效期限如实填写 | |
注册资金(万元) | 是 | 注意单位是万元,请勿填写错误 | |
币种 | 是 | ||
经营范围 | 是 | 请按照营业执照的经营范围如实填写 | |
备注 | |||
营业执照盖章扫描件 | 是 | 请上传营业执照的盖章扫描件,注意红章和文件内容要清晰 | |
特定资质 | 特定资质 | 选填 | 选填选项,请上传存续有效的特定资质 |
信用信息 | 信用信息 | 选填 | 选填选项,请上传存续有效的信用信息 |
(2)常见问题
①机构类型选择错误,请按照营业执照的统一社会信用代码前2位对号入座
机构类型 | 统一社会信用代码前2位 |
企业 | 91 |
个体工商户 | 92 |
事业单位 | 12 |
政府机关 | 11 |
社会团体 | 51 |
其他 | 13,19,21,29,31,32,33,34,35,39,41,49,52,53,59,61,62,69,71,72,79,81,89,93,A1,A9,N1,N2,N3,N9,Y1 |
②注册资金填写错误,请注意单位是万元,请务必换算后填写
③人员信息填写不全,请填写法定代表人(负责人)以及业务联系人的信息
④公司的详细地址请按照营业执照的公司地址填写
⑤营业执照登记所在地请按找营业执照登记机关红章准确填写
(3)审核未通过提示信息与解决方案对照表:
情况分类 | 解决方案 |
“网上注册”未通过 | 登录账号后点击【入驻与材料】-【基本信息管理】-【返回登记】-【查看失败原因】,根据失败原因【修改申请】。 |
“上传承诺书”未通过 | 登录账号后点击【协议中心】-【协议管理】-【协议审核】选择驳回协议,点击修改查看流转日志处的驳回原因,按照驳回理由修改 |
附:
(1)供应商入驻操作手册:https://service.zcygov.cn/#/knowledges/cm2eqWwBFdiHxlNd_otq/VgI8EW4BiyELHE-okcuK
(2)商品发布操作手册:https://service.zcygov.cn/#/knowledges/rm00tGwBFdiHxlNdsozq/fGODEW4ByNnJ3A2CjASo
(4)供应商入驻答疑群:
请任选一个群加入,加入时,请注明公司名称和人员信息。勿重复加入!
①QQ群号:832517218(满员)
②钉钉群号:②群:23340283(满员);③群:30681436(满员);④群:30682633(满员);⑤群:30682626(满员);⑥群:30682808(满员);⑦群:32648848(满员);⑧群:34012282(可加群);⑨群:31464931(可加群)
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