丽水市妇幼保健院关于出生医学证明资料归档的竞价采购竞价公告
发布日期:2024-12-03 浏览次数:734
采购方:丽水市妇幼保健院 项目标号:62024120236028512
全国政采云代办,仅需299,政采云托管仅需799/年,详询:18953230310
一、项目信息
项目名称:丽水市妇幼保健院关于出生医学证明资料归档的竞价采购
项目编号:62024120236028512
项目联系人及联系方式: 郑芬 13867096690
报价起止时间:2024-12-02 16:47 - 2024-12-09 11:30
采购单位:丽水市妇幼保健院
供应商规模要求: -
供应商资质要求: -
二、采购需求清单
商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
其他社会服务 | 核心参数要求: 商品类目: 其他社会服务; 描述:无品牌;项目目标:2025年5月底前完成2020-2023年《出生医学证明》档案整理和电子化归档工作。;范围和内容:2020年1月1日-2023年12月31日期间,由丽水市妇幼保健院依法签发的约14000份《出生医学证明》存根、申领表、签发登记簿等资料。投标人须提供电子档案移动硬盘≥1T。;归档方法:(一)实体归档方法:根据《丽水市 <出生医学证明> 信息电子化管理项目实施方案》(丽卫[2015]123号)要求,本次《出生医学证明》归档采用 “以件归档”整理方法。按照《归档文件整理规则》标准,以一个新生儿为对象作为一件整理,按照《出生医学证明》编号顺序排列。;(一)实体归档方法::以卷归档以件归档参照如下规定:档号的结构为全宗号-年度-保管期限-机构或问题-件号。全宗号为立档单位标识,凡列入此次接收进馆单位,由档案馆确立;年度以四位阿拉伯数字标识,如“2017”;保管期限为永久,以“Y”标识;机构或问题以“CSZ”标识;件号为一个年度一个流水号,以五位阿拉伯数字标识,如“00001”。;(二)信息化标准::1.出生医学证明档案目录数据库必须由以下字段组成:档号、年度、出生医学证明编号、责任者、题名、母亲、父亲、出生日期、发证日期、页数、保管期限、附件、密级、 备注。责任者为出生证明签发单位。题名中要标注出新生儿的名字。出生日期和发证日期都以“20170305”8位数字来标注。保管期限永久用代码Y表示。;(二)信息化标准::2.文件级目录数据库采用DBF格式,若采用其他格式的,应能实现与DBF格式之间的转换。;(二)信息化标准::3.应采用彩色模式进行扫描,扫描分辨率应选择≥300dpi,图纸类文件扫描分辨率建议选择≥200dpi。;(二)信息化标准::4.纸质档案扫描采用多页TIFF格式存储,纸质档案扫描后转换成双层PDF文件,图纸类等不需 OCR 识别的可转换成单层PDF文件。;(二)信息化标准::5.建立全文数据库,所有数字化成果(或电子档案)要与档案文件级目录数据相链接。图像文件和纸质文件的档号保持一致,建立对应关联关系,实现档案目录数据与图像文件数据的对应挂接。;(二)信息化标准::6.档案数字化加工时按照《档案数字化外包安全管理规范》(国档办发〔2014〕7号)实施安全管理。;工期要求:1. 2025年5月底前完成并通过验收; 2. 交货地点:采购单位指定的地点 ;付款方式:1、服务费根据实际服务数量结算,档案整理约14000份,档案份数正负10%其单价不变。 2、项目完成验收合格后90日内,根据实际服务数量付清合同款。; 次要参数要求: | 1件 | 45000.00 | - |
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附件: -
响应附件要求:1、营业执照
2、报价单(盖红章)
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址: 浙江省 丽水市 莲都区 岩泉街道 寿尔福路7号丽水市妇幼保健院1号楼5楼507办公室
送货备注: -
四、商务要求
商务项目 | 商务要求 |
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