广东政采云供应商起草合同教程

发布日期:2024-02-22 浏览次数:4420

步骤一:供应商在“订单中心”页面订单列表中,状态为“供应商已确认”订单需起草合同,供应商点击【起草合同】按钮进入起草合同页面。如下图所示:

步骤二:起草合同页面,系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。)供应商确认合同无误后,点击【保存】按钮,如下图:

步骤三:进入合同发送页面,点击右上方的【发送】按钮,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】按钮,如下图所示:

步骤四:合同发送后,合同状态变为“已发送”。供应商也可点击【撤销】按钮,撤销已发送至采购人的合同。如下图所示:

步骤五:若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人,点击左侧菜单中的【我的合同】,找到对应的合同,点击【查看合同】按钮,如下图所示: 

步骤六:点击右上方的【打印合同】按钮,如下图所示:

特别提示:供应商在起草合同时,需认真核对合同中“付款方式及期限”中的供应商开户银行名称、银行账号、供应商名称等信息,如下图所示:(供应商开户银行等信息可在【个人信息】-【企业信息】-【企业基本信息维护】中更改) 

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