江西省政采云服务工程馆 | 供应商竞价交易操作指南

服务工程馆 .供应商竞价交易使用须知/

1.必须是江西省政府采购电子卖场的正式供应商，请查看入驻状态是否是“正式供应商”，如果您还未入驻请参考江西省政府采购电子卖场供应商入驻管理操作指南进行入驻。

2.必须关联交易相关的岗位权限。

竞价交易流程

在竞价交易过程中主要的操作步骤包括：响应报价、履约、打印/上传验收单等操作。

1. 交易管理 

1.1 响应报价

满足采购人设置的竞价条件的供应商，可对竞价单进行响应报价，竞价时间截止后，由采购人确认竞价结果。

菜单路径：应用中心——交易中心——竞价管理。

（1）在“竞价管理”页面，切换到“未响应”标签页，选择需要响应的竞价单，点击“我要报价”，进入“竞价单详情”页面。

（2）在“竞价单详情”页面，查看竞价基本信息、竞价规则和采购需求等信息后，在“采购需求清单” 一栏，需进行响应报价。

说明：供应商报价时不能超过采购人的期望单价；如采购人有描述相应采购需求，供应商需在“采购需求附件——需求响应”栏进行需求响应，也可上传报价明细。

（3）在“采购需求附件”面板，可按需上传响应附件及填写报价说明。

（4）在“商务要求响应”一栏，响应商务要求，如符合采购需求，则勾选“符合要求”，其中带“*”的核心需求需全部符合要求；反之则无需勾选。

说明：【核心商务要求】核心商务要求（带“*”的）必须全部符合，如有不符合的核心商务要求则无法参与报价；【非核心商务要求】根据实际情况勾选符合性情况。

（5）在“供应商联系人信息”一栏，确认联系信息是否正确，后续便于采购人联系。

（6）确认报价响应信息后，点击右上角“提交报价”，并在弹框中勾选“我已准确填写相关响应信息并知晓相关规则”，点击“确定”提交本次报价（7）提交报价成功后，在“已响应”标签页显示状态为“已报价”。

说明：【 重新报价】在报价时间截止之前，如需修改报价和参数要求等信息，可点击“重新报价”进行修改；【撤回报价】在报价时间截止之前，如需撤回报价，点击“重新报价”，进入“竞价单详情”页面，点击右上角“撤回报价”，选择撤回原因类型后进行撤回。

1.2 合同管理

1.2.1 确认合同

竞价完成后，由采购人起草合同，起草完成后，将合同转由成交供应商确认。

菜单路径：应用中心——交易中心——合同管理——合同签订。

（1）在“合同签订”页面，找到需要确认的项目，点击右侧“审核”，进入“审核”页面。

（2）在“合同详情”页面，查看合同信息后，点击右上角“审核”，进入“审核”弹框页面。

说明：为了避免在支付时出现问题，请仔细核对收款开户行和收款账户信息。

（3）在“审核”弹框页面，如确认合同内容无误，审批结果选择“同意”；如对合同内容有异议，审批结果选择“不同意”，填写“审批意见”后，退回供应商修改合同内容。

（4）合同审核通过后，合同显示状态为“已完成”，合同签订完成。

1.3 履约

合同签订完成后，下一步由供应商进行履约并填写履约信息。

菜单路径：应用中心——交易中心——订单管理

（1） 在“订单列表-全部”标签页，找到对应的订单点击“立即履约”进入“履约”页面。

（2）在“履约”页面，“选择履约内容”一栏填写本次履约内容，即填写履约金额。（3）在“物流方式”一栏，选择具体的物流方式，如选择“快递”，需选择物流公司名称和填写运单号。

（4）在“开票明细”一栏（选填），可选择“添加发票”填写发票信息，并上传发票附件。

（5）履约发货内容填写完成后，点击右上角“提交”按钮完成履约。

1.4 打印/上传验收单

供应商履约发货完成后，可以打印验收单给采购单位验收。【菜单路径】：应用中心—交易中心—订单管理

（1） 在“订单列表”页面，选择对应的订单，点击“打印验收单”进行下载或打印验收单。

（2）上传验收单：待采购人收货后可按需上传验收单，供应商可在“订单列表”页面选择对应的订单，点击“编辑验收单”进入“验收单”弹窗页。

（3）在“验收单”弹窗中点击“上传验收单”，将已签字或盖章的验收单进行拍照上传，完成后点击 “提交”。

说明：支持上传多张验收单；可直接在“验收单”弹窗页面，点击“打印验收单模版”进行下载打印验收单并进行上传。